?? 魔神阿祖拉图片:我們日常工作中經常用的一十二個公式,行政人員如果都能熟練掌握,升職加薪不難! - 祖拉的世界|上古卷轴阿祖拉被口爆

我們日常工作中經常用的一十二個公式,行政人員如果都能熟練掌握,升職加薪不難!

昨天我們給大家分享了一些人事方面的常用函數,有幾位朋友留言說很受用,這對小編是莫大的鼓勵,今天我再和大家分享12個在日常工作中會經碰到的問題和對應的函數方法,希望這些函數能夠在你們未來工作中的某一天能幫到大家!

第一、如何設置頁腳首頁為第5頁

Excel頁腳設置頁碼是按順序來的,首頁為第1頁。如何設置首頁為第5頁?

在頁腳輸入“第 &[頁碼]+4 頁”,結果本該顯示“第1頁”的就顯示第5頁了。(用于多個工作表全?。?/p>

頁面設置—頁面—起始頁碼輸入5(用于單個工作表)。

第二、如果你要在A3的前面插入100行

可以這樣:在名稱框輸入   3:103-回車-ctrl+shift+""+""(大鍵盤)

對作者的日常工作來說,經常遇到各種信息的匹配等等一系列的問題,因此,我就先從這些函數學起,用到的機會多,印象深刻,也不再加班了呢!

第三、多行數據排成一列

a1 b1 c1 d1 e1 f1 g1 h1 i1

a2 b2 c2 d2 e2   g2 h2 i2

a3   c3 d3     g3 h3 i3

a4   c4       g4 h4 i4

A5   c5       g5 h5  

     g6    

a1

a2

a3

a4

A5

b1

                                       {=IF(ROW()>COUNTA($A$1:$I$10),"""",INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"""",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()),100000),INT(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"""",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW())/100000)))}

第四、如何實現每日各車間產量的排名

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$1000,0)-1,,,))

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$33,0)-1,,,))

第五、一次刪完Excel里面多出很多的空白行

1、用分面預覽看看

2、用自動篩選然后刪除

3、用自動篩選,選擇一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不會打出來。但是實際上還是在的,不算刪除?;蛘哂米遠稈⊙≡窨瞻捉瞻仔腥猿隼匆淮紊就暌部梢?。

4、先插入一列,在這一列中輸入自然數序列,然后以任一列排序,排序完后刪除數據后面的空行,再以剛才輸入的一列排序,排序后刪除剛才插入的一列。

第六、對于一些不可打印的字符的處理

對于一些不可打印的字符(在Excel顯示中類似空格),直接用替換方法不容易去掉。

可以這么做:

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1),"" "","""")

第七、設置頁碼

如何設置“第×頁,共×頁”頁碼。

在頁腳中設置:第&[頁碼]頁,共&[總頁碼]頁    即可

第八、不等次排名(行小排先)

由大到小

=RANK(B3,$B$3:$B$12)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000>B16-ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000<B16+ROW(B16)/10000))+1

第九、符號的意義

單元格自定義格式中""?"" 和""#""代表的是什么意思。

“?” 一個字符,字符:可以是文本、也可以是數字;

“#” 一個數值字符,數值字符:只能是數字。

第一十、將“1968年6月12日”轉換為“1968-6-12”格式

=YEAR(A1)&""-""&MONTH(A1)&""-""&DAY(A1)    顯示:1968-6-12

=TEXT(A1,""yyyy-mm-dd"")                       顯示:1968-06-12

第一十一、如何提取一串數字中的幾位數字(字符)

如:050326

提取后3位數字

=RIGHT(A1,3)    “3”是提取3位,如果改“4”,則提取4位。

=RIGHT(A3,LEN(A3)-3)

=MID(A3,4,3)

=REPLACE(A3,1,3,"""")

提取中間的4位數字,“5032”

=MID(A1,2,4)

=MID(A3,(LEN(A3)-4)/2+1,4)

要提取 050324 中的 502  怎么提???即:第二、三兩位和第五位數字

=MID(A3,2,2)&MID(A3,5,1)

=MID(A3,2,1)&MID(A3,3,1)&MID(A3,5,1)

第一十二、在工作表里有連續10行數據, 現在要每行間格2行

解答:1:如sheet1!$A$1:$D$10中有連續10行資料,在sheet2中把sheet1中的數據每行間隔2行 ,sheet2!A1中公式可用:

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),""""))

然后填充公式(注意公式在SHEET2中的填充范圍,超過范圍會出錯?。?/p>

2:小修改

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),"""")

好了我們今天就分享到這里,各位親如有EXCEL函數方面的需求,不妨關注一下,仔細研讀一下,說不定哪天能幫上大忙!

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