?? 我的世界电影阿祖拉:同事來報銷,領導簽字了,但是不符合財務規定,怎么辦? - 祖拉的世界|上古卷轴阿祖拉被口爆

同事來報銷,領導簽字了,但是不符合財務規定,怎么辦?

【職場再出發】為你深度解析:這有啥好說的,一切按財務規定辦!如果這個時候你還執意強調“領導簽字”,這就相當于把“鍋”往領導頭上甩。最終的結果,就是不但報銷不了,還把領導得罪了!

幾乎在所有的公司,報銷都會經過兩個步驟,第一個步驟是“領導審批”,第二個步驟是“財務審核”,這兩個步驟缺一不可。

“領導審批”是審批這筆錢“花在什么地方,是否符合投入產出比”;“財務審核”是審批這筆錢“是否符合財務規定及報銷規定”。而“財務審核”常常具有“直接否決權”。就是“財務審核”不合規,基本不可能報銷!

原因分析:為何領導簽字,財務審核卻沒有通過!

這種事情在公司報銷中,并不算什么稀罕事,我部門里,幾乎每個員工都出現過這種事情,究其原因,大概有三種:

1、領導忘了到財務那里走必備手續!

公司有些報銷項目,非常繁瑣,通常需要部門領導去財務部門做各種“預審批”“提前審批”“報備”“打招呼”等等。但部門的業務不等人啊,所以有時候部門領導就會在得到財務認可(僅僅是認可,還沒有走正式程序)的情況下,把錢花了!

這個時候花錢的員工(通常是下屬員工)提交報銷,因為花錢的原因領導心知肚明,自然是“審批通過”。但財務那兒一看“正式程序”沒有,肯定是“拒絕”!因為“財務審核”只認白紙黑字的“正式程序”。

2、下屬員工確實違反了“財務規定”

領導“簽字通過”僅僅代表領導認可這筆錢“確實花在了工作上”“確實該花”“確實花了”。但領導哪里知道那么多詳細的財務規定,以及財務了流程。而“財務審核”是死板的按照規定來的。

比如我司吧,報銷住宿費時,財務規定必須提交“蓋章的住宿水單”,如果不提交這個,就會直接被拒絕。領導允許我出差幾天,提交幾天的住宿費報銷,領導當然是“簽字通過”,可財務一看你的水單沒有“蓋章”,肯定要拒絕!就這么簡單的事!

3、領導“沒仔細看就批”,財務卻“認真對賬”

這是最常見的了,在報銷頻繁的部門,比如銷售部、市場部等,領導每天都要面對一堆報銷審批,哪里有時間詳細看呀,基本上都是粗粗一看,快速的“審批通過”??傘安莆襠蠛恕笨墑侵鶼釕蠛說?。

因此,領導“審批通過”,是大概率事件;可被財務“卡住”也是大概率事件!再加上有些人做報銷時,喜歡一大堆票據一起填報。不說別的,金額和發票是否匹配就是個大問題,這么多發票里有個把不清楚的、污損的、甚至假發票都是大概率事件。

總之,在實際的報銷中,領導“審批通過”幾乎是大概率事件,被財務拒絕也不算什么稀罕事。尤其是對那些喜歡“一大堆發票”一起填報,又不仔細認真核對每一張發票的員工。做法建議:出現這種事情,應該如何應對?

財務既然拒絕了你的報銷,通常都會給出“具體理由”的。根據財務給出的理由,進行改進就可以了,通?;嵊腥觶?/p>

1、如果是因為缺少“手續”,那就趕緊去“補手續”。

財務如果給出的理由是“缺少手續”,那就去補就是了!缺審批郵件的補郵件,卻其他領導審批的,讓其他領導審批,缺什么補什么就可以了。

2、如果是因為“違反規定”,那就按照規定重新提報

財務如果給出的理由是“違反了XX規定”,那就按照“XX規定”進行重新填報,然后再讓領導審批就可以了。財務為大,每個公司都差不多!

3、如果是因為“單據或者金額”問題,那就要分情況對待

單據金額和報銷金額不符的,自己找出來原因,然后重新填報;單據金額有造假的,自己找到理由解釋,然后重新填報;單據本身有假的,自己找到理由解釋,并按照財務規定重新提報。

解決方法總結為一句話,就是“財務讓補什么就補什么,財務說怎么能通過,就去做什么?!焙艽蟮母怕示褪前湊詹莆竦墓娑?,進行重新提報!

最后,分享一下我的心得:

在公司里,“財務審核”是很嚴肅的事情,即使是有些“例外費用”,也是要有“例外”的正式申請備案的。對于“報銷造假”者,各個公司都會嚴肅處理的;有報銷經驗的,都知道“領導審批”不是事,因為領導一般都會審批通過的,而“財務審核”才是真正的“一道坎”。而且對于經常報銷被拒絕的員工,財務是有“黑名單”的,對這樣的員工,每次報銷時,財務都會比別人“認真百倍”的審核!

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