?? 赛尔号祖拉先手技能:能看懂、能學會的10個Excel函數公式實用技巧,職場小白必備哦! - 祖拉的世界|上古卷轴阿祖拉被口爆

能看懂、能學會的10個Excel函數公式實用技巧,職場小白必備哦!

今天,給大家列舉10個能看懂、能學會的10個Excel函數公式,職場必備哦!

一、提取指定值。

目的:從“文件編號”中提取“年份”、“部門”、“編號”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=LEFT(B3,4)、=MID(B3,5,3)、=RIGHT(B3,3)。

解讀:

Left函數和Right函數都是比較好理解的,就是從左邊或者右邊提取指定位數的值而已。而Mid函數是從指定位置開始,提取指定長度的值。其語法結構為:=Mid(字符串,開始提取位置,提取長度)。

二、生成隨機數。

目的:生成0-1之間的隨機數或者指定范圍內的隨機數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=RAND、=RANDBETWEEN(10,100)。

解讀:

1、如果要生成大于0小于1之間的隨機數,直接用=Rand函數即可,沒有參數哦。

2、如果要生成大于1且必須在指定范圍內的隨機數,就要用到Randbetween函數,其語法結構為:=Randbetween(開始值,結束值)。

3、如果對生成的隨機數不滿意,可以按F9刷新哦!

三、四舍五入并保留指定位數的小數。

目的:對指定的值四舍五入,并保留2位小數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=ROUND(C3,2)。

解讀:

Round函數的作用是對指定的值四舍五入,其余結構為:=Round(值,保留小數的位數)。

四、隱藏公式“錯誤”值。

目的:對由于參數錯誤而引起的公式錯誤進行隱藏。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(D3/C3,"")。

解讀:

Iferror函數的作用為:如果指定的表達式有錯誤,則返回指定的值,否則返回表達式本身。如果“目標值”為空,則除數為0,所以出現錯誤,如果有錯誤,則返回空值,達到“隱藏”的目的。

五、條件判斷。

目的:如果“考評值”大于等于“85”分,則“晉升”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=85,"晉升","")。

解讀:

If函數為條件判斷函數,語法結構為:=If(條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)。

六、字母大小寫。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=PROPER(B3)、=UPPER(B3)、=LOWER(D3)。

解讀:

首字母大寫——Proper;全部大寫——Upper;全部小寫——Lower;語法結構:=函數名(字母)。

七、統計排名。

目的:對指定的值進行排序。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解讀:

Rank函數是常用的排名函數,其語法結構為:=Rank(排序值,排序范圍,排序方式(0或1))。當“排序方式”為0時為降序,為1時為升序。

八、計數統計。

目的:統計指定的值出現的次數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C$3:C$9,F3)。

解讀:

Countif函數為常見的單條件計數函數,其語法結構為:=Countif(范圍,統計值)。

九、求和統計。

目的:按“性別”統計銷量和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。

解讀:

Sumif函數為常見的單條件計數函數,其語法結構為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當“條件范圍”和“求和范圍”相同時,“求和范圍”可以省略哦!

十、查詢引用。

目的:查詢“銷售員”對應的“銷量”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(G3,B$3:D$3,3,0)。

解讀:

Vlookup函數是常見的查詢引用函數,其語法結構為:=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值的列數,匹配模式(0或1))。當匹配模式為“0”時為精準匹配;“1”時為模糊匹配。

結束語:

函數公式可以說是Excel的靈魂,對于今天所講的,你Get到了嗎?歡迎在留言區留言討論哦!

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